Arbeidsgiver kan anmode undervisningspersonalet om å dele ressurser de har rettighetene til, for eksempel ved å merke dem med Creative Commons-lisens, men kan som utgangspunkt ikke tvinge dem til det. Som utgangspunkt er det imildertid mulig for en arbeidsgiver å innta bestemmelser om slik deling i arbeidsavtalen, og i så fall vil det være bindende for arbeidstakeren. Arbeidsgiver kan ikke gi materialet til andre eller publisere det uten at det er avtalt med den ansatte. Opphavsretten oppstår hos den som har laget materialet og utgangspunktet er at opphaveren må gi sitt samtykke for at materialet skal kunne publiseres og deles.

Dersom rettighetene til materialet har gått over til arbeidsgiver, eller dersom det foreligger en avtale om gjenbruk (f.eks. gjennom en arbeidsavtale hvor dette er regulert), kan arbeidsgiver pålegge publisering eller evt. publisere materialet selv i samsvar med det som fremgår av avtalen.

Se også: Opphavsretten - ansatt eller arbeidsgiver?

Dersom arbeidsavtalen må forstås slik at arbeidsgiver har rett til å bruke underviserens støttemateriale, må materialet som utgangspunkt også kunne gjenbrukes av underviserens kollegaer. For selv å kunne publisere materialet under fribrukslisenser må imidlertid arbeidsgiver ha mer enn bare en bruksrett. Arbeidsgiver kan alltid legge til rette for og oppfordre sine ansatte til deling og gjenbruk.